Можно не изобретать велосипед и перенести в почту функции голосований, межгильдийный раздел сделать (мало продвинутых юзеров этим пользовались, но ведь пользовались же, и межгильдийные форумы с полезной инфой и обсуждениями - это удобно), скрытые ветки тоже не помешают в гильдразделе, чтоб гости гильдии не видели, к примеру.
Т.е. всё хорошее, что есть в гифорумах - сохранить и адаптировать под почту.
Непопулярность гифорумов связана с тем, что там общаться неудобно, но информацию хранить очень даже удобно, только вот большинству гильдий хранить там нечего, потому что это казуальные гильдии.
Также, гифорум можно открыть в отдельном окне браузера, а почту ведь мы так не откроем. Этот момент тоже неплохо бы учесть.